Compte rendu réunion du 2 juin 2016

Présents : Lélia, Bernard S, Vincent, Eric C,Steph, Jérôme, Jean Claude

 Planning et détail des activités 

VENDREDI

17h: charger le matériels (sono-scène-projecteur….) à 17h dans 2 masters afin d’avoir tout sur place le samedi matin. Gain de temps

 

moyens

personnes disponibles

organisation

2 masters

  • Jérémy ?

  • Laurent.

 

  • Jérémy

  • Jean Claude

  • Vincent

  • Steph

  • JC

  • Lélia

  • Possibilité de garer les masters dans cours(MAM) + Jérémy? + Jean Philippe?

 

 

SAMEDI: RDV chez Bernard à 7 h avec croissants et café

Installation

besoins

organisation

 

Grande scène

à partir de 8 h

 

  • tente loge 1 (Bernard)

  • tente loge 2(Jérémy)

  • pupitres

  • projecteurs (CCRB)

  • Rampes led (CCRB)

  • scène

  • Auvent

  • sono + cables

  • poubelles/ container (HUBERT)

  • rallonge Eric C 50 m?

 

 

 

  • 2 Branchements électriques provenant du château

Samedi matin 8h-10h

  • 4 personnes pour scène

L 6 L X l 4

(escalier à gauche de la scène)

  • Jérôme (possède des cales)

  • Jean Claude

  • Eric

  • Vincent

 

« scène donjon »

 

  • tente blanche (mairie)

  • rallonge Jérémy

  • chaises

 

  • Steph

  • X

  • X

  • X

 

« scène château »

 

  • tente blanche

  • rallonge 30 m Bernard

  • Poubelle / container (HUBERT)

 

  • Steph

  • X

  • X

  • X

 

buvette

 

  • 1 tente 3X3

  • 3 tréteaux

  • 1 plateau

  • 2 chaises

  • poubelle / container (HUBERT)

  • X

  • X

  • X

  • X

restauration

  • 2 tentes bleu 3x3 (mairie)

  • 9 tréteaux

  • 3 plateaux

  • 4 chaises

  • poubelle

  • X

  • X

  • X

  • X

régie (sono)

  • 1 tente bleu 3X3 (mairie)

  • poubelle/ container (HUBERT)

  • goulotte pour câbles

 

  • X

  • X

  • X

  • X

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Démontage

besoins

organisation

A partir de 17h30

démontage des tentes Donjon et château

  • Steph

  • JC

  • Bernard

  • Vincent

  • Lélia

A partir de 21h

Démontage sono CCRB

  • ….

Vers 23h30/minuit

Démontage/ rangement

  • ….

 

 

Matériels à disposition

 

quantité à disposition

utilisation

tentes perso

 

2

loges grande scène (2)

tentes 3X3 mairie

6

 

 

  • buvette (1)

  • restauration (2)

tentes blanches mairie

2

 

 

 

  • “scène” Donjon (1)

  • Scène Château (1)

tréteaux

mairie

 

 

 

40

 

 

 

 

  • buvette (3)

  • restauration (9)

  • régie Sono (3)

plateaux

mairie

 

 

 

 

20

 

 

 

 

  • buvette (1)

  • restauration (3)

  • régie Sono (1)

chaises

mairie

100

  • régie Sono (3)

  • buvette (2)

  • restauration (4)

 

Poubelles/ container

Chez les HUBERT

3

  • grande scène

  • château

  • buvette/restauration